Kokeet‎ > ‎

Järjestämisohjeet


Pelastuskoirakokeiden järjestämisohjeistus


KOKEISTA ILMOITTAMINEN 

Jäsenyhdistykset ilmoittavat järjestämistään kokeista liiton hallitukselle kunkin vuoden tammikuun loppuun mennessä ja koekalenterin täydennykset syyskaudelle ilmoitetaan viimeistään toukokuun loppuun mennessä.

Yhdistysten tulee koepäivämääriä ilmoittaessa huomioida liiton yhteiset tapahtumat, joiden kanssa päällekkäin ei kokeita ole mahdollista järjestää. Mahdolliset muutokset ja lisäkoeanomukset koekalenteriin tulee tehdä vähintään 40 vuorokautta ennen koetta liiton hallitukselle.

Koirakot otetaan kokeisiin ilmoittautumisjärjestyksessä.

Yhdistyksillä on lisäksi mahdollista ilmoittaa yksi koe/laji kalenterivuodessa, viimeistään viikko ennen koetta. Tämän edellytyksenä on, että yhdistys on järjestänyt kyseisen lajin kokeen kuluvan kalenterivuoden aikana. Lisäksi yhdistyksen mahdollista varata yksi koe/vuosi/koelaji, jossa etusijalla ovat yhdistyksen omat koirakot. Edellytyksenä on tällöin, että yhdistys järjestää lajissa vähintään kaksi koetta vuodessa.

KOKEEN TOIMIHENKILÖT 


Koetestaaja

Kokeen testaajana toimii Suomen Pelastuskoiraliiton kouluttama ja liiton hallituksen hyväksymä virallinen koetestaaja. Koetestaajien yhteystiedot saa liiton toimistolta tai ottamalla yhteyttä yhdistyksiin.

Ylitoimitsija

  • kokeen ylitoimitsijana voi toimia Suomen Pelastuskoiraliiton koetoimitsijakurssin käynyt henkilö tai henkilö jolla on paljon kokemusta kokeiden järjestämisestä.
  • vastaa koejärjestelyistä ennen koetta, kokeen aikana ja kokeen jälkeen
  • hankkii testaajan ja varmistaa ennen koetta tämän tulon
  • vastaa kokeen toimihenkilöiden hankkimisesta, jakaa tehtävät ja varmistaa kaikkien tietävän tehtävänsä
  • vastaa siitä, että koepaikalla on kaikkien toimihenkilöiden puhelinnumerot
  • laskee kokeen aikataulun ja sopii aikataulusta testaajan kanssa
  • huolehtii testaajasta kokeen aikana
  • huolehtii testaajan kulukorvauslomakkeen täytöstä
  • yhdistyksen maksettua testaajalle voidaan korvaus hakea Pelastuskoiraliitolta
  • edellytys Pelastuskoiraliiton maksamalle korvaukselle on, että kokeeseen on osallistunut vähintään kolme koirakkoa.
  • testaajien matkakulut on haettava 30pv tapahtumasta, joulukuun osalta hakemukset on tehtävä 31.12. mennessä.
  • päivittää turvallisuussuunnitelman

Koesihteeri

  • vastaanottaa koeilmoittautumiset
  • ilmoittaa kokeeseen ilmoittautuneelle vastaanottaneensa koeilmoittautumisen ja ilmoittaa myös mahtuiko ilmoittautuja kokeeseen tai mahdollisesti varasijalle
  • Kokeen järjestäjän tulee ilmoittaa kokelaalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen koetta onko kokelas mahtunut kokeeseen.
  • tarkastaa, että koira on riittävän vanha osallistumaan kokeeseen (alaikäraja 15kk)
  • lähettää kutsukirjeet ja aikataulun kokelaille, testaajalle ja kokeen toimihenkilöille
  • vastaa puhelintiedusteluihin myös koepäivänä
  • ottaa kokelaat vastaan koepaikalla
  • huolehtii esitäytetyt koelomakkeet koepaikalle
  • varaa tyhjiä koekirjoja ja arvostelupöytäkirjoja
  • tarkastaa rokotukset ja tunnistusmerkinnät ennen kokeen alkua
  • esitäyttää koekirjat ja tarkastaa koirakon oikeuden osallistua ko. kokeeseen
  • esitäyttää koepöytäkirjat, muista testaajan allekirjoitus
  • kokeen jälkeen lähettää koepöytäkirjat liittoon

Ratamestari

  • hankkii maastokokeiden maastot ja varmistaa niihin luvat
  • rauniokokeessa ilmoittaa pelastuslaitokselle kokeiden järjestämisestä (ampuminen, tuli ja savu)
  • haku- ja jälkikokeessa ilmoittaa poliisille kokeiden järjestämisestä
  • miettii hallittavuusosuuden suorituspaikan
  • vastaa maaston merkkaamisesta ja merkkien keräämisestä pois
  • hankkii maaston kartat ja tarkastaa, että niitä on tarpeeksi, yksi testaajalle, suunnistajille ja kokelaille omat merkkaamattomat kartat
  • kompassi tai GPS
  • huolehtii tarvittaessa opasteista
  • varmistaa, että joku on kokelaita vastassa kokoontumispaikassa
  • ennen kokeen alkua esittelee kokeen testaajalle maaston / raunioradan ja mahdollisia piiloja
  • raunioradan ja hakumaaston tulee olla tallattu ennen koetta
  • varmistaa että maalimiehet tietävät tehtävänsä
  • kerää maalimiesten puhelinnumerot
  • kokeen aikana vastaa maalimiesten sijoittelusta oikeaan kohtaan
  • vastaa kokeissa tarvittavan välineistön olemisesta koepaikalla
  • tarvittaessa häiriökoira
  • rauniokokeessa ratamerkkeja, melu, tuli / savu, häiriöruokaa, ase ja panoksia, nollakoira
  • hakukokeessa ratamerkkejä, pressuja, makuualustoja, kiiluja tms. piilojen merkkaamiseen, radiopuhelime, nollakoira
  • jälkikokeessa jäljelle laitettavat käyttöesineet 4 kpl / kokelas (jäljentekijän omia tai etukäteen hajustamiaan), makuualustoja, janan merkkausmerkkejä
  • Kokelas soittaa järjestäjän antamaan numeroon löydettyään viimeisen jälkiesineen.
  • Viimeiseen jälkiesineeseen merkitään tieto, että kyseessä jäljen viimeinen esine.
  • Viimeinen esine on isohko, esim takki tai reppu.
  • ensiapuvälineet

Jäljentekijä

  • tallaa ratamestarin suunnitteleman (merkitsemän) jäljen
  • (poistaa samalla kaikki jälkimerkit)
  • tiputtaa sovituille kohdille 4 käyttöesinettään

Suunnistaja

  • toimii kokelaiden apuna maastokokeissa
  • myös ratamestari voi toimia kokeen suunnistajana
  • kokeen sujuvuuden kannalta on parempi, että kokeessa on vähintään kaksi suunnistajaa
  • pysyy hiljaa kokeen aikana, vastaa vain testaajan kanssa ennalta sovitulla tavalla kysymyksiin

Radan merkkaaja

  • merkkaa radan maastoon (ratamerkit / heijastimet)
  • mittaa tarvittaessa alueen koon
  • kerää kaikki merkit pois kokeen päätyttyä

Maalimiehet

  • kokeen sujumisen kannalta olisi hyvä, että maalimiehiä olisi vähintään kaksi vuoroa (huomioi koirien määrä)
  • maalimiehet ovat jokaiselle saman luokan koiralle samassa asennossa ja samalla tavalla peitettyinä
  • maalimiehet saavat poistua maastosta ainoastaan ratamestarin tai testaajan luvalla
  • pimeäkokeessa maalimiehillä ei saa olla vaatteissa heijastimia
  • ei kirkkaan värisiä vaatteita
  • puhelin äänettömälle, vastaa ratamestarin soittoon

Buffettihenkilökunta

  • varaa riittävästi esim. leipiä, pullaa, kahvia, teetä, maitoa, sokeria ja mukeja
  • varaa roskapusseja ja huolehtii ettei yhtään roskaa jää maastoon
  • huolehtii siitä, että kokeen toimihenkilöillä on evästä kokeen aikana
Kokeiden toimihenkilöiden toimenkuvat voivat mennä ristiin, mutta kaikki edellä luetellut tehtävät sisältyvät kokeiden järjestelyihin.

KOKEEN LOMAKKEET


Arvostelupöytäkirja

  • kokelaat ilmoittautuvat kokeeseen lähettämällä valmiiksi esitäytetyn arvostelupöytäkirjan
  • ilmoittautumisaika alkaa neljä viikkoa ennen koetta ja loppuu kaksi viikkoa ennen koetta
  • ilmoittautumiset otetaan vastaan ilmoittautumisjärjestyksessä
  • arvostelupöytäkirjan tiedot tarkastetaan jotta kaikki tarvittavat tiedot on täytetty
  • kokeeseen osallistujan on oltava Suomen Pelastuskoiraliiton jäsenyhdistyksen jäsen
  • testaaja täyttää arvostelupöytäkirjan koirakon suorituksen jälkeen
  • muista testaajan allekirjoitus
  • arvostelupöytäkirja annetaan kokelaalle kokeen päätyttyä 
  • Arvostelupöytäkirjat
    HAKUKOE / SÖKPROV
    JÄLKIKOE / SPÅRPROV
    RAUNIOKOE / RUINPROV
    FRF-hallittavuuskoe / FRF-följsamhetsprov


Koepöytäkirja

  • koepöytäkirja täytetään kustakin kokeen luokasta erikseen
  • huomioi koepöytäkirjan juokseva sivunumerointi
  • esitäytä koepöytäkirja jo valmiiksi, täydennä puutuvat tiedot koepaikalla
  • muista testaajan allekirjoitus
  • lähetä kopio liitolle kahden viikon kuluessa kokeen järjestämisestä tilastot@pelastuskoiraliitto.fi, webmaster@pelastuskoiraliitto.fi
  • rauniokokeessa kopio koepöytäkirjasta toimitetaan osallistujan kunnan viranomaisille
  • KOEPÖYTÄKIRJA/PROVPROTOKOLL

Koekirja

  • kokeeseen osallistujalla tulee olla Suomen Pelastuskoiraliiton koekirja
  • ensimmäiseen kokeeseen osallistuja täyttää koekirjan ennen kokeen alkua
  • koekirjoja on myytävänä kokeen järjestäjillä
  • koesihteeri esitäyttää koekirjan ennen kokeen alkua (pmv, järjestäjä/koepaikka, koe, ohjaaja)
  • kirjaan merkitään kokeen tulokset ja testaaja allekirjoittaa sen
  • kokeista käytetyt lyhenteet:
· Haku:
Perus = HP 
Loppupimeä = HLpi
Taidontarkistus päivä = HTTpä
Taidontarkistus pimeä= HTTpi

· Jälki:
Perus = JP
Loppupimeä = JLpi
Taidontarkistus päivä = JTTpä
Taidontarkistus pimeä = JTTpi

· Raunio:
Soveltuvuus = RS
Perus = RP
Loppu = RL
Taidontarkistus = RTT

Kulukorvauslomake

  • testaaja täyttää kulukorvauslomakkeen
  • yhdistys maksaa kulukorvauksen      
  • yhdistys tekee oman kulukorvauslomakkeen maksamalleen summalle
  •  lomakkeet kuitteineen lähetetään liittoon, lomakkeet voi lähettää skannattuna, mutta ei kuvana.
  • edellytys Pelastuskoiraliiton maksamalle korvaukselle on, että kokeeseen on osallistunut vähintään kolme koirakkoa.
  • testaajien matkakulut on haettava 30pv tapahtumasta, joulukuun osalta hakemukset on tehtävä 31.12. mennessä.
  • http://www.pelastuskoiraliitto.fi/lomakkeet

AIKATAULUN LASKEMINEN

  • aikataulu lasketaan tarkasti ja varataan jokaiselle koirakolle riittävästi aikaa
  • sovitaan testaajan kanssa aikatauluista hyvissä ajoin ennen kutsukirjeiden lähettämistä
  • varaa aikaa osallistujille seuraavasti:

· haku peruskoe 30 min

· haku taidontarkistuspäivä 45 min

· haku loppupimeä 60 min

    haku taidontarkistus pimeä 60 min

· raunio soveltuvuuskoe 20 min

· raunio peruskoe 25 min

· raunio loppukoe 40 min

· jäljen nosto 30 min

  • jos kokeessa on testaajaharjoittelija, on aikatauluun laskettava lisää n. 15 min / koirakko
  • huomioi alueelle siirtymisiin ja maalimiesten laittoon kuluva aika
  • testaaja ja suunnistajat tutustuvat alueeseen ennen koetta, siihen on myös varattava aikaa

KUTSUKIRJE

  • lähetetään sähköpostilla kokeisiin osallistujille viimeistään viikkoa ennen koetta
  • pyydetään kuittaus kutsukirjeen perille menosta
  • sisältää aikataulun, ajo-ohjeen kokoontumispaikalle tai suoraan maastoon, yhteystiedot koepäivänä, muistutuksen kokeissa tarvittavista varusteista
  • kokeen toimihenkilöille ja testaajalle voidaan lähetettää erilainen kutsukirje, jossa kerrotaan tarkemmin kokeen järjestelyistä 

KOKEEN JÄLKEEN

  • kokeesta, testauksesta, koejärjestelyistä tms. voi tehdä valituksen viikon kuluessa järjestävän yhdistyksen vastaavalle testaajalle; tarvittaessa yhdistysten vastaavista testaajista koottu elin kokoontuu käsittelemään asiaa
  • kulukorvauslomake toimitettava eteenpäin
  • koepöytäkirjat tarkastettava ja toimitettava liitolle
  • kaikki kokeen jäljet korjattava maastosta
  • välineet huollettava seuraavia kokeita varten
  • kiitokset kaikille kokeen toimihenkilöille

TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ

  • koepäivämäärät ilmoitetaan Suomen Pelastuskoiraliitolle tammikuun loppuun mennessä
  • ajan tasalla oleva koekalenteri on liiton nettisivuilla
  • lisäykset koepäivämääriin suositellaan ilmoitettavan liiton hallitukselle 40 vrk:ta ennen koepäivää.
  • kokeisiin ilmoittautuminen alkaa neljä viikkoa ennen koepäivämäärää ja loppuu kaksi viikkoa ennen koepäivämäärää
  • osallistumisen kokeeseen saa peruuttaa viimeistään kaksi viikkoa ennen koetta
  • koepöytäkirjat toimitettava liitolle kahden viikon kuluessa kokeen järjestämisestä
  • valitukset kokeen järjestelyistä tms. viikon kuluessa kokeen järjestämistä 
  • kokeet ovat voimassa päivälleen kaksi vuotta
  • hylättyä koetta ei voi uusia samana päivänä
  • vanhentuneen kokeen voi uusia ilman että tarvitsee suorittaa alempia kokeita ensin
  • testaajien matkakulut on haettava 30pv tapahtumasta, joulukuun osalta hakemukset on tehtävä 31.12. mennessä.